POP vs IMAP
Protocol ใช้ในการติดต่อกับ Mail server มีด้วยกัน 3 วิธี
1. POP 2. IMAP 3. SMTP
POP (Post Office Protocol) มีการทำงานในแบบที่เรียกว่า Offline Model กล่าวคือเวลาทำงาน email client จะเชื่อมต่อกับ mail server จากนั้นจะ download และลบ email ออกจาก server หรือ download เพียงอย่างเดียวแล้วทิ้ง email ไว้บน server ภายหลังจากที่ email ถูก download มาที่เครื่อง client เรียบร้อยแล้ว client จะตัดการเชื่อมต่อออกจาก server หลังจากนั้น email จะถูก process ที่เครื่อง client ทั้งหมด
IMAP (Internet Message Access Protocol) มีการทำงานในแบบที่เรียกว่า Online Model คือ การจัดการและการ process email ทั้งหมดจะถูกจัดการที่ server เพียงอย่างเดียว client มีหน้าที่เพียงแค่อ่าน email หรือส่งคำสั่งไป process email บน server เท่านั้น ลักษณะนี้มีข้อดีก็คือท่านสามารถอ่าน email จากที่ใดก็ได้ เนื่องจาก email จะถูกเก็บอยู่ใน Server เสมอ ปัจจุบัน มีผู้ใช้ Smart Phone หรือ Tablet มากมาย จึงเหมาะมากกับการใช้งานในลักษณะของ IMAP
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) คือ โปรโตคอลใช้สำหรับการส่งเมล์ของผู้ใช้ ซึ่งการส่งเมล์ออกไปนั้นจะต้องมี Authentication กับ Server mail เพื่อยืนยัน Account ของผู้ใช้งาน
สรุป
POP3 เป็นการ Sync mail มาไว้ในเครื่องของผู้ใช้งาน และลบเมล์ออกตามวันที่ตั้งค่าไว้ (Leave a copy of messages on server)
ข้อเสีย ข้อมูลเมล์ทั้งหมดจะถูกเก็บอยู่บนเครื่องคอมพิวพ์ของผู้ใช้งานเอง การที่จะ Backup ผู้ใช้งานจะต้องเข้าไป Copy file นามสกุล .pst มาเก็บไว้ด้วยตัวเอง
File >> Account setting >> Data file >> Select Account >> Open location
IMAP จะเป็นการ Sync ข้อมูลกับ Server mail ข้อมูลทุกอย่างจะถูกเก็บไว้ที่ Server mail
ข้อเสีย เมล์ที่รับเข้ามาจะถูกเก็บใน Mailbox เมื่อมีจำนวนมากๆ จะส่งผลให้พื้นที่การใช้งานเต็ม
| Type | Port |
|---|---|
| Incoming server (POP) | 110 or 995 |
| Incoming server (IMAP) | 143 or 993 |
| Outgoing server (SMTP) | 25 or 8825 or 587 or 465 |
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ Outlook setting port security authentication