POP and remove Email from connectting Outlook
เปิดโปรแกรม Outlook
outlook 2013 or older version
File >> Account setting >> Double click "Your account" >> More setting >> Tap bar "Advance"
outlook 2016 or latest version
File >> Account setting >> Manage profiles >> Email account >> Double click "Your account" >> More setting >> Tap bar "Advance"
ติ๊กเครื่องหมายถูกออกตรงช่อง "Leave a copy of messages on the server"
จากนั้นกดปุ่ม OK >> Next เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า
การไม่เลือก "Leave a copy of messages on the server" หมายถึง เมื่อ Outlook connection server mail ให้ดาวโหลด และ remove เมล์ออกอัตโนมัติทันที
หน้าจอหลักที่โปรแกรม Outlook กดปุ่ม Send/Receive
จากโปรแกรม Outlook โฟลเดอร์ Inbox ยังคงมีเมล์อยู่ ดังนั้นต้องสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อใช้เก็บเมล์ในส่วนนี้เช่นกัน ในที่นี้ใช้ชื่อโฟลเดอร์ "Backup-last-outlook"
สร้างโฟลเดอร์บนโปรแกรม Outlook
คลิกขวาที่ชื่อบัญชี >> New folder >> พิมพ์ชื่อ "Backup-last-outlook"
ดำเนินการย้ายเมล์จากโฟลเดอร์ Inbox ไปไว้ในโฟลเดอร์ "Backup-last-outlook"
เสร็จสิ้นในขั้นตอนนี้โฟลเดอร์ Inbox ต้องไม่มีเมล์คงค้างอยู่ในโฟลเดอร์
