Move mail into folder INBOX
ในขั้นตอนหลังนี้จะต้องมั่นใจว่าในเว็บเมล์ และ Outlook โฟลเดอร์ Inbox ไม่มีข้อมูลหรือเมล์อยู่แล้ว
จากเว็บเมล์ให้ทำการย้ายเมล์จากโฟลเดอร์ย่อยไปไว้ใน Inbox เพื่อต้องการย้ายเมล์ไปไว้ที่โปรแกรม Outlook [POP3] บนเครื่องคอมฯ
ในที่นี้จะยกตัวอย่างการย้ายเมล์จากโฟลเดอร์ย่อย "Sub-folder-A" ขั้นตอน ดังนี้
1. Login web mail http://mail.your-domain
จากรูป โฟลเดอร์ย่อยจะเป็นชื่อ Sub-folder-A และ Sub-folder-B
เมื่อเปรียบเทียบกับโปรแกรม Outlook โฟลเดอร์ย่อย Sub-folder-A และ Sub-folder-B จะไม่ถูกซิงค์มา
เพราะ POP3 จะซิงค์เฉพาะโฟลเดอร์ Inbox เท่านั้น ถึงแม้ว่าเป็นโฟลเดอร์ย่อยภายใต้โฟลเดอร์ Inbox ก็ตาม
2. จากเว็บเมล์ดำเนินการย้ายเมล์จากโฟลเดอร์ย่อย Sub-folder-A ไปไว้ในโฟลเดอร์ Inbox
3. หน้าจอหลักที่โปรแกรม Outlook กดปุ่ม Send/Receive
เห็นได้ว่าเมล์เมล์จากโฟลเดอร์ย่อยจะถูกดาวโหลดมาไว้บน Outlook และ Remove ออกจากเว็บเมล์อัตโนมัติ
4. ที่โปรแกรม Outlook สร้างโฟลเดอร์ย่อยชื่อ "Sub-folder-A"
ในที่นี้จะสร้างโฟลเดอร์ชื่อ "Archives" เอาไว้ หากต้องการสร้างโฟลเดอร์อื่นๆก็จะมาสร้างใต้โฟลเดอร์นี้
5. ดำเนินการย้ายเมล์จากโฟลเดอร์ Inbox ไปยังโฟลเดอร์ "Sub-folder-A"
กรณีมีโฟลเดอร์ย่อยหลายๆโฟลเดอร์ ต้องทำตามข้อที่ 2. - 5. ซ้ำจนแล้วเสร็จ ในการย้ายข้อมูลหรือเมล์ควรระมัดระวัง หากดำเนินการใดๆผิดพลาดไปอาจจะส่งผลกระทบต่อข้อมูลส่งผลให้เมล์สูญหายได้