Move mail back to folder INBOX
เมื่อมีการย้ายเมล์จากโฟลเดอร์ย่อยเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็จะต้องย้ายเมล์ฉบับปัจจุบันกลับไปยังโฟลเดอร์ Inbox และตั้งค่า POP3 กลับเช่นเดิม
1. ตั้งค่าโปรรแกม Outlook
outlook 2013 or older version
File >> Account setting >> Double click "Your account" >> More setting >> Tap bar "Advance"
outlook 2016 or latest version
File >> Account setting >> Manage profiles >> Email account >> Double click "Your account" >> More setting >> Tap bar "Advance"
ติ๊กเครื่องหมายถูกตรงช่อง "Leave a copy of messages on the server"
จากนั้นกดปุ่ม OK >> Next เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า
2. จากเว็บเมล์ดำเนินการย้ายเมล์ในโฟลเดอร์ "Backup-last" โดยคลิกเลือกเมล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ "Backup-last"
คลิกปุ่ม Move into... และเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายเมล์ "Inbox"
3. หน้าจอหลักที่โปรแกรม Outlook กดปุ่ม Send/Receive
ที่โปรแกรม Outlook เมล์จะถูกซิงค์กลับมาอยู่ในโฟลเดอร์ Inbox และมีข้อมูลเป็นปัจจุบันตรงกันในเว็บเมล์
สังเกตุว่าเมล์ที่ถูกซิงค์มาใหม่ status unread สาเหตุเกิดจาก MessageID มีการเปลี่ยนแปลงทำให้ Outlook มองว่าเป็นเมล์ฉบับใหม่ที่ยังไม่ได้อ่าน
เสร็จสิ้นขั้นตอนการย้ายเมล์จากโฟลเดอร์ย่อยโดยการใช้โปรแกรม Outlook POP3
หมายเหตุ:
1. จากเว็บเมล์ในส่วนของโฟลเดอร์ย่อย "Sub-folder-A" หรือ "Backup-last" เมื่อย้ายข้อมูลออกหมดสามารถดำเนินการลบออกได้
2. โปรแกรม outlook จะมีโฟลเดอร์ชื่อ "Backup-last-outlook" ไว้เก็บเมล์ในโฟลเดอร์ Inbox ของโปแกรม Outlook
อาจจะเก็บโฟลเดอร์ "Backup-last-outlook" ไว้ก่อนสักระยะ หากไม่มีปัญหาใดๆสามารถดำเนินการลบออกได้เช่นกัน