How to Backup file .PST for POP3
การใช้งาน Outlook แบบ POP3 จะเป็นการรับข้อมูลเนื้อหาอีเมล์มาเก็บไว้บนเครื่องผู้ใช้งาน และลบข้อมูลเมล์นั้นออกจากระบบอัตโนมัติตามการตั้งค่าในส่วนของ Leave a copy of messages on server ทั้งนี้การที่ข้อมูลอีเมล์ทั้งหมดถูกเก็บไว้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งาน หากเครื่องคอมพิวเตอร์นั้นเกิดมีปัญหาร้ายแรง เช่น โดนไวรัส, ฮาตดิสพัง ฯลฯ ซึ่งจะส่งผลต่อข้อมูลอีเมล์ที่ถูกเก็บไว้ ดังนั้นผู้ใช้งานแบบ Outlook แบบ POP3 ควรจะมีการ Backup ไฟล์ .PST ไว้อย่าสม่ำเสมอ และควรเลือกเก็บไฟล์ Backup ไว้บน HDD External หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนกลาง
Location file .PST
1. Run Outlook
2. Click File >> Account setting
3. Select tab bar Data Files
4. Click button Open file location...
จะมีหน้าต่างโฟลเดอร์เด้งขึ้นมา เห็นได้ว่ามีไฟล์ที่เป็นชื่อ account ให้ทำการ Backup file ดังกล่าว โดยการ Copy and paste เป็นการเสร็จสิ้น
